Как обеспечить водой большое мероприятие

Вода — это жизнь
Как обеспечить водой большое мероприятие

Даже периодическое обезвоживание — крайне неприятное и неполезное состояние для человека, не говоря уж о постоянном дефиците воды. Когда жидкости не хватает, нарушается водно-солевой баланс и в организме все идет наперекосяк. Чтобы избежать подобного состояния, нужно пить воду. И делать это стоит регулярно и в необходимом количестве. Когда организаторы собирают мероприятие, контроль достаточного водоснабжения участников становится зоной их ответственности. Предоставить гостям необходимое количество воды — это не просто хороший организаторский тон, но и обеспечение важной витальной необходимости.

В разных ситуациях степень необходимости и количества воды будет существенно варьироваться. Но можно провести расчет в общем или условно среднем значении. Для этого нужно учесть, сколько воды необходимо выпить человеку в день, а затем посчитать количество участников. Дальше остается только ориентироваться на временные рамки события. Так если мероприятие начнется с утра, а закончится поздним вечером, то нужно обеспечить каждого участника литром-полутора воды, как минимум. И это не считая кофе-брейков с кофе и чаем. Но эта ситуация весьма условная — в вакууме, на самом же деле в планировании стоит учитывать все факторы.

Многое решает место размещения гостей. От площадки, где будет проходить событие — в здании или на улице, в изолированном от благ цивилизации месте или в окружении кафе, ресторанов — зависит насколько важно организаторам обеспечить необходимое количество жидкости. Будут ли гости отлучаться, скажем, на обед или проведут весь день в замкнутом помещении, есть ли поблизости альтернативные источники получения воды — все это необходимо учесть.

Следующий пункт, на который нужно обратить внимание — специфика мероприятия. Так, пресс-конференция перед лояльной аудиторией при равном количестве людей потребует меньшего количества воды, чем турнир по играм любой из стратегических разновидностей, где игрокам необходимо быть на пике внимания и концентрации. Каждая встреча, связанная с напряженной физической или умственной активностью участников — знак того, что водой следует запастись, и ее должно быть больше, чем в альтернативных ситуациях.

Учитывать специфику мероприятия важно. Но не менее полезно обратить внимание на погодные условия в момент события. Каждый замечал — в жаркое время года пить хочется гораздо больше и чаще. В солнечную теплую погоду обезвоживание происходит куда быстрее. Это стоит взять на заметку. В душном, с высокой влажностью воздуха помещении проблема нехватки воды может встать острее, чем в прохладном кондиционированном пространстве.

Стоит обратить внимание на возрастной состав участников. Рекомендуемый уровень воды в юном организме — 80%, когда у взрослых он составляет около 60%. Обратить на это внимание и учитывать при организации мероприятий — необходимо. То же самое касается пожилых людей — в преклонном возрасте понадобится большее количество жидкости, чем молодым и людям среднего возраста. Так что важно представлять, каков примерный портрет целевой аудитории.

Ну и, наконец, важный фактор при определении необходимого количества воды для мероприятия — временная протяженность. Объемы напрямую связаны с длительностью события. Но сколько бы не длилось мероприятие — пусть даже час-другой, участники должны быть обеспечены водой, ведь людей много, а пространство — ограниченное, а это — одна из причин возможного обезвоживания.

Помимо прочего стоит обратить внимание на состав и тип воды — она может быть минеральной, газированной или нет. Главное, использовать бутилированную воду и обязательно позаботиться о стерильности (отдельные бутылки, одноразовые стаканчики и т. д.). Дополнительно можно подумать о соках, морсах, сладких газированных напитках. Но не обязательно — они, в отличие от воды, не имеют первоочередного значения.

Добавить комментарий

Последние комментарии
ВКонтакте

Как обеспечить водой большое мероприятие

Рекомендуем к посещению